Tham khảo tài liệu 'hướng dẫn tìm kiếm trên internet và viết báo của hãng thông tấn ap part 5', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | HUONG DẦN TÌM KIÊM TRẼN INTERNET VÀ VIÊT RÁO CÙA HÃNG THÔNG TÂN AP Hình loại một bảng tính dân số của các thành phố lớn ở Hoa Kỳ và chỉ phân loại cột dân số bạn có thể thu được kết quả là Anchorage có hơn 8 triệu người. Vì thế để tránh điều đó đánh dấu toàn bộ bảng tính bằng cách bấm lên hộp màu xám ở phía trên hàng 1 và bên trái cột A. Tiếp đó vào trình đơn Data dữ liệu trên đỉnh màn hình và bấm Sort phân loại chúng ta sẽ có một hộp thoại giống như trong Hình . ơ đây có ba điều đáng đề cập. Thứ nhất phía trên ba nút trong hộp thoại là một cặp nút bấm radio vì trong danh mục có một Header row hàng tiêu đề và No header row không có hàng tiêu đề . Thường thì các tiêu đề không hiện rõ với Excel và nút No header row sẽ được chọn. Bạn sẽ phải chọn header row nếu trên thực tế bạn có hàng tiêu đề. Thứ hai Excel cho phép phân loại theo trật tự tăng dần hoặc giảm dần. Tăng dần là A đến z hoặc 0 đến vô cùng. Giảm dần là z đến A hoặc từ vô cùng đến 0. Khi phân loại các số hầu hết phóng viên đều muốn sử dụng kiểu phân loại giảm dần khi phân loại các ký tự chữ cái đa số lại sử dụng phân loại tăng dần. Cuối cùng bạn có thể sử dụng các trình đơn kéo xuống để chọn một tiêu đề cột cần phân loại. Chúng ta không quan tâm đến bang vì đã được xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên chúng ta lại muốn tìm xem hạt nào nhận được nhiều ngân sách liên bang nhất vì thế hãy sử dụng trình đơn kéo xuống để chọn cột D hoặc Total Direct Expenditures or Obligations - Total Tổng chi trực tiếp - Tổng . Tiếp đó bấm Descending giảm dần vì chúng ta muốn đi từ 72 BẢNG TÍNH hạt nhận nhiều nhất đến hạt nhận ít nhất sau đó bấm OK và có ngay kết quả. Các kết quả hoàn toàn có thế dự đoán được. Cục Điều tra Dân số coi khu vực Thành phố New York gồm 5 hạt như một hạt vì thế nó sẽ đứng đầu sau đó đến Los Angeles rồi Washington . Chicago. Theo trật tự đó Statewise California New York Texas Florida và Pennsylvania nhận được nhiều ngân sách liên bang nhất. Điều đó hoàn toàn không ngạc nhiên. Dĩ nhiên .
