Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 08: Sử dụng các chức năng Auto correct và Auto text

Auto Correct giúp bạn tự động sửa đổi những chữ thường xuyên bạn đánh sai lỗi chính tả, hoặc đưa vào những câu văn bản bạn thường xuyên sử dụng đến. Chức năng Auto correct chỉ cho phép ta thay thế được một đoạn văn bản không quá 255 ký tự. Nội dung Bài 08 sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc sử dụng các chức năng Auto correct và Auto text trong Microsoft Word 2003. | SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : I. Sử dụng chức năng Auto Correct : 1./ Chức năng: Auto Correct giúp bạn tự động sửa đổi nghững chữ thường xuyên bạn đánh sai lỗi chính tả, hoặc đưa vào những câu văn bản bạn thường xuyên sử dụng đến. Chức năng Auto correct chỉ cho phép ta thay thế được một đoạn văn bản không quá 255 ký tự. Ví dụ : Bạn muốn WinWord sửa chữ “Nguyển” thành chữ “Nguyễn” mà bạn thường xuyên gõ bị sai, hay chỉ cần gõ vào các ký tự “ch” sau khi nhấn phím SpaceBar sẽ cho xuất hiện câu: “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” 2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Correct : B1: Vào Menu Tools Auto Correct Option. . . . . Xuất hiện hộp thoại sau: SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : Xuất hiện khung hộp thoại sau: B2: Gõ từ cần nhớ (Không qúa 32 ký tự và không có ký tự trắng) B3: Gõ nội dung cần thay thế (Không qúa 255 ký tự kể cả ký trắng và dấu chấm câu.) B4: Sau đó bạn chọn nút Add rồi nhấn OK SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ | SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : I. Sử dụng chức năng Auto Correct : 1./ Chức năng: Auto Correct giúp bạn tự động sửa đổi nghững chữ thường xuyên bạn đánh sai lỗi chính tả, hoặc đưa vào những câu văn bản bạn thường xuyên sử dụng đến. Chức năng Auto correct chỉ cho phép ta thay thế được một đoạn văn bản không quá 255 ký tự. Ví dụ : Bạn muốn WinWord sửa chữ “Nguyển” thành chữ “Nguyễn” mà bạn thường xuyên gõ bị sai, hay chỉ cần gõ vào các ký tự “ch” sau khi nhấn phím SpaceBar sẽ cho xuất hiện câu: “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” 2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Correct : B1: Vào Menu Tools Auto Correct Option. . . . . Xuất hiện hộp thoại sau: SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : Xuất hiện khung hộp thoại sau: B2: Gõ từ cần nhớ (Không qúa 32 ký tự và không có ký tự trắng) B3: Gõ nội dung cần thay thế (Không qúa 255 ký tự kể cả ký trắng và dấu chấm câu.) B4: Sau đó bạn chọn nút Add rồi nhấn OK SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : II. Sử dụng chức năng Auto Text : 1./ Chức năng: Auto Text (Thư liệu) cá nghĩa là một chức năng mà bạn sẽ sử dụng đến để chèn vào tài liệu của bạn những phần văn bản mẫu bạn thường xuyên sử dụng đến. 2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Text : 2.1/Tạo mới một mục trên Auto Text : B1: Nhập một “Mẫu văn bản” cần định dạng cho Auto Text B2: Chọn phần nội dung cần lưu trữ trên Auto text B3: Vào menu Insert / Auto Text / Auto Text Xuất hiện hộp thoại Auto Correct SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : Xuất hiện khung hộp thoại sau: B4: Gõ tên cần nhớ (Không qúa 32 ký tự và không có ký tự trắng) Xem đoạn văn bản chọn làm nội dung B5: Nhấn Add mặc định lại rồi sau đó nhấn OK SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG AUTO CORRECT VÀ AU TO TEXT BÀI 8 : 2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Text : 2.2/Chèn nội dung mục chọn trên Auto Text vào văn bản: theo 2 cách C1: Di chuyển điểm chèn tới vị trí muốn chèn nội dung, gõ tên đã nhớ và nhấn phím F3 C2:Di chuyển điểm chèn tới vị trí muốn chèn nội dung, gõ tên đã nhớ và vào menu Insert / Auto Text / Xuất Hiện hộp thoại: trong khung dưới Enter Auto Text entries here bạn dùng chuột để chọn tên mục cần chèn sau khi chọn đúng tên mục cần chèn thì bấm chọn Insert để thực hiện chèn vào văn bản. 2.3/Xóa bỏ một tên mục đã định nghĩa trước :