Đang chuẩn bị liên kết để tải về tài liệu:
Những mẹo IT chuyên dụng phần 5

Internet Explorer (IE) là một trình duyệt web không xa lạ gì đối với người dùng máy tính. Tuy nhiên, thao tác sao cho nhanh và gọn trên chương trình này khi duyệt web thì không phải ai cũng biết nhiều. | Ebook IT - www.ketnoibanbe.org 9.Mu ò i điều cần nhớ khi gửi e-mail - Nhiều người hiện nay coi một e-mail với một dòng tiêu đề thư không rõ ràng là một điều bất lịch sự nhất. Thêm vào đó do nỗi sợ về những virus máy tính hiện nay nhiều người đã gửi thẳng tất cả những email có vấn đề tới thùng rác deleted items . Thực chất cách xử sự của bạn có thể không chê vào đâu được nhưng mọi người vẫn có thể trách bạn do hiểu lầm. Dưới đây là những lời khuyên nhằm giúp bạn tránh được những lỗi mà nhiều người hay mắc phải 9.1. Đó có phải là câu trả lòi cuối cùng Những người bạn chu đáo thường xuyên gửi thư. Tuy nhiên những người bận rộn sẽ chỉ gửi email cho bạn khi nào họ muốn một điều gì đó. Những bức thư này thường chờ đợi ở bạn một câu trả lời rõ ràng cho một vấn đề nào đó. Khi bạn viết thư trả lời hãy đảm bảo rằng bạn đã trả lời vấn đề đó với hết khả năng của mình. Đừng buộc người gửi thư phải hỏi lại vấn đề trao đi đổi lại hàng loạt e-mail dài dòng. Tốt nhất là không nên trả lời những lá thư đó quá chậm. 9.2. Tránh viết tắt Những người sử dụng máy tính cá nhân thường dùng những ký hiệu viết tắt riêng để tránh phải đánh máy nhiều ví dụ như IMHO in my humble pinion - theo ý kiến của tôi và TTYL talk to you later - tôi sẽ trao đổi cụ thể với bạn sau . Tuy nhiên nhiều người nhận ra rằng những chữ viết tắt đó khó hiểu như những công thức hóa học hữu cơ. Bạn không thể cứ cho rằng mọi người đều quen thuộc với những ký hiệu viết tắt mà bạn đang áp dụng. WIDLTO when in double leave them out - khi còn nghi ngại hãy từ bỏ nó . 9.3. Tránh hiểu lầm về nội dung thu Nhiều công ty rà soát tất cả các e-mail đến của tất cả nhân viên để tìm kiếm từ ngữ hoặc những file ảnh gửi kèm có nội dung xấu theo các từ khóa bị xếp loại có vấn đề . Những bức ảnh này không những không thích hợp mà còn chiếm mất bộ nhớ trên máy chủ của công ty. Những tin nhắn những bức ảnh hay những trò chơi với những hình ảnh màu sắc sặc sỡ có thể vi phạm các chính sách về thư điện tử và đem đến cho người nhận những rắc .