Access cho phép bạn in ấn sự bố trí các bảng hay bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu bạn đã định rõ (như các truy vấn, biểu mẫu, macro). Thực hiện điều này sử dụng một tính năng mà Access gọi là Documenter. | MS Access - In ấn thông tin cho các đối tượng Access cho phép bạn in ấn sự bố trí các bảng hay bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu bạn đã định rõ như các truy vấn biểu mẫu macro . Thực hiện điều này sử dụng một tính năng mà Access gọi là Documenter. Để in một sắp xếp báo cáo chọn tùy chọn Analyze từ thực đơn Tools. Access hiển thị một trình đơn phụ và từ đó bạn chọn Documenter. Access hiển thị hộp thoại Documenter như hình 1. Hình 1 Hộp thoại Documenter Nếu bạn có một đối tượng được lựa chọn trước khi bạn chọn Documenter loại đối tượng bạn đã chọn điều chỉnh tab của hộp thoại Documenter mà Access hiển thị. Tuy nhiên bạn có thể xác định một đối tượng khác chỉ cần kích chuột vào tab thích hợp. Access hiển thị đối tượng đã định nghĩa phù hợp với thể loại bạn lựa chọn. Tiếp theo tích vào các hộp chọn bên cạnh đối tượng hoặc các đối tượng mà bạn muốn có một báo cáo được in. Ví dụ nếu bạn muốn có một sắp xếp báo cáo cho bảng Business Customers hình 1 bạn nên chắc chắn hộp chọn phía bên trái đối tượng Business Customers được tích. Sau đó kích chuột vào nút Options. Access hiển thị hộp thoại Print Table Definition như hình 2. Hình 2 Hộp thoại Print Table Definition. Hộp thoại Print Table Definition cho phép bạn xác định các phần của bảng định nghĩa mà bạn muốn Access in. Trong phần đầu tiên xác định bảng thuộc tính bạn muốn Access bao gồm cả dữ liệu in ra. Hai phần tiếp theo cho phép bạn chỉ ra mức độ chi tiết cho các trường và các chỉ mục. Indexes là một hình thức dưới dạng các phím cho các bảng. Chúng không thường được sử dụng ngoại trừ các cơ sở dữ liệu chuyên dụng. Bạn tạo các chỉ mục khi thiết kế bảng. Hãy thực hiện những điều chỉnh nếu cần thiết và sau đó kích chuột vào nút OK. Chú ý Nếu bạn chọn in sự sắp xếp của các đối tượng cơ sở dữ liệu khác ngoài bảng Access thay thế hộp thoại Print Table Definition với một hộp thoại thích hợp cho loại đối tượng được chọn. Kích chuột vào nút OK ở hộp thoại Documenter. Access kiểm tra bảng hoặc các đối tượng cơ sở dữ liệu bạn đã chọn
