Access gồm một công cụ rất mạnh mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng. | MS Access - Phân tích bảng Quản Trị Mạng - Access gồm một công cụ rất mạnh mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng. Mục đính của việc phân tích là xác định nếu có ít dư thừa trong việc lưu trữ dữ liệu trong bảng. Ít dư thừa ở đây có nghĩa là Access cố gắng loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào mà được lưu trữ trong bảng nhiều hơn một lần. Ví dụ trường company name nên được đưa ra ngoài bảng gốc và được thay thế bằng một bảng mới. Mặc dù kết quả sẽ là 2 bảng bảng gốc và bảng mới nhưng cơ sở dữ liệu sẽ hiệu quả hơn vì thông tin không bị nhân đôi trong bảng gốc. Một ví dụ có lẽ là cách tốt để chứng minh quá trình phân tích. Ví dụ trong phần này dựa trên cơ sở dữ liệu . Cơ sở dữ liệu này chứa một bảng tên là Invoices có trên 1000 hóa đơn trong đó. Một số trường tối thiểu được duy trì trong bảng nhưng có khá nhiều sự dư thừa trong dữ liệu. Bắt đầu phân tích Với cơ sở dữ liệu Accounts kích chuột vào nút Tables trong cửa sổ Database. Kích chọn bảng Invoices. Sau đó chọn Analyze từ thực đơn Tools. Access hiển thị một trình đơn phụ từ việc chọn bảng như hình sau Hình 1 Hộp thoại Table Analyzer Wizard. Việc đầu tiên trên màn hình Wizard là việc giải thích mục đích của Table Analyzer Wizard. Bạn có thể đọc hết các thông tin nếu muốn sau đó kích chuột vào nút Next khi đã sẵn sàng Hộp thoại hiển thị như hình sau Hình 2 Chọn bảng để phân tích Hầu hết các cơ sở dữ liệu có thể có nhiều hơn một bảng. Thật may là cơ sở dữ liệu này chỉ chứa một bảng có tên Invoices. Vì đây là bảng đã mặc định được chọn kích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộp thoại tiếp theo Hình 3 Bắt đầu quá trình phân tích Ở bước này bạn cần quyết định là mình muốn cho phép Wizard lựa chọn các trường trong bảng chọn hay bạn muốn thực hiện theo cách thủ công. Vì công việc của một Wizard thực hiện khá dễ dàng ta chọn Yes let the wizard decide. Thậm chí nếu Wizard thực hiện lựa chọn không tốt bạn có thể hủy bỏ quyết định ở bước tiếp theo. Xác nhận việc tách bảng Khi bạn đã sẵn sàng .
