Thông tư số 1413-NG/TT về việc quy định thể lệ hợp pháp hoá lãnh sự do Bộ Ngoại giao ban hành | BỘ NGOẠI GIAO Số 1413-NG TT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội ngày 31 tháng 7 năm 1995 THÔNG TƯ CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO SỐ 1413-NG TT NGÀY 31 THÁNG 7 NĂM 1995 QUY ĐỊNH THỂ LỆ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰBỘ trưởng bộ ngoại GIAO Căn cứ Điều 26 Pháp lệnh lãnh sự ngày 13-11-1990 Căn cứ Nghị định 157-CP ngày 9-10-1961 của Hội đồng Chính phủ quy định nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Ngoại giao Ra Thông tư quy định thể lệ hợp pháp hoá lãnh sự như sau I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1. Theo Thông tư này hợp pháp hoá lãnh sự là việc chứng nhận chữ ký và con dấu trên những giấy tờ tài liệu chính thức do cơ quan tổ chức trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận lập hoặc công chứng để sử dụng ở Việt Nam hoặc những giấy tờ tài liệu chính thức do cơ quan tổ chức Việt Nam lập hoặc công chứng để sử dụng trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận và chứng thực sự phù hợp về hình thức văn bản của những giấy tờ tài liệu đó với pháp luật nước lập văn bản. 2. Việc hợp pháp hoá do viên chức lãnh sự tiến hành tại trụ sở cơ quan lãnh sự hoặc do viên chức ngoại giao được uỷ nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự dưới đây gọi chung là lãnh sự tiến hành tại trụ sở cơ quan đại diện ngoại giao. Những người này phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi hợp pháp hoá của mình. 3. Lãnh sự hợp pháp hoá giấy tờ tài liệu do cơ quan tổ chức Việt Nam lập hoặc công chứng để sử dụng trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận theo yêu cầu của cơ quan cổ chức thẩm quyền của nước tiếp nhận trong khu vực lãnh sự. 4. Lãnh sự chứng thực sự phù hợp vệ hình thức văn bản của giấy tờ tài liệu với pháp luật nước lập văn bản khi được yêu cầu và khi không có nghi vấn đối với tình trạng pháp lý của giấy tờ tài liệu đó. II. THỦ TỤC HỢP PHÁP HOÁ LÃNH Sự 1. Trước khi được hợp pháp hoá tại cơ quan đại diện ngoại giao cơ quan lãnh sự Việt Nam các giấy tờ tài liệu được lập hoặc công chứng ở nước tiếp nhận phải được Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận hoặc cơ quan khác trong khu vực lãnh sự được
