Tham khảo tài liệu 'khoa học công nghệ nông nghiệp và phát triển nông thôn 20 năm đổi mới – thủy lợi part 9', nông - lâm - ngư, nông nghiệp phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | đối tượng quản lý ngoài các dữ liệu ở dạng số dạng xâu ký tự . còn có thể nhập các ảnh của đối tượng ví dụ ảnh của đoạn đê chứa mặt cắt ảnh của công trình kè cống cửa khẩu . Trường hợp dữ liệu liên quan đến một đối tượng quản lý nào đó đang được lưu trong máy mà lại có dữ liệu mới bổ sung thỉ dữ liệu cũ liên quan đến đối tượng đó sẽ được chuyển sang một bản ghi khác ở dạng lịch sử để nếu muốn hoặc khi cần người quản lý vẫn có thể xem cả dữ liệu cũ lẫn dữ liệu mới nhằm nắm được lý lịch của đối tượng đang quản lý ví dụ mặt cắt đê hàng năm được bổi trúc kè được lát thêm giếng giảm áp được bổ sung . . . Xem sửa dữ liệu Cho phép người quản lý lựa chọn xem xét trên cơ sở đó đánh giá phân tích các dữ liệu dã nhập vào máy để phục vụ cho mục đích quản lý VÍ dụ như các mặt cắt địa hình và địa chất của đê các thông số kỹ thuật của các công trình liên quan đến an toàn của đê như kè cống trạm bơm giếng giảm áp giếng quan trắc nhân sự của các đội quản lý đê vị trí kho bãi khối lượng và chủng loại vật tư hiện có các ghì chép về tình hình vi phạm hư hỏng và sửa chữa tu bổ đê điều . Bên cạnh việc xem dữ liệu dưới dạng số người quản lý có thể xem ảnh của đối tượng muốn tìm hiểu. Nếu là mặt cắt địa hình hoặc địa chất thì có thể cho hiện hình vẽ. Toàn bộ dữ liệu dưới dạng số hình vẽ hoặc hình ảnh trong khi xem đều có thể in ra giấy để báo cáo hoặc đưa lại vào hồ sơ lưu trữ trên giấy. Trường hợp muốn sửa hoặc bổ sung dữ liệu người sửa chỉ việc cho hiện lại dữ liệu đang lưu trong máy sau đó sửa trực tiếp ở cửa sổ chứa dữ liệu. Nếu dữ liệu là ảnh thì chỉ đưa ảnh mới đổ thay thế ảnh cũ. Để bảo vệ dữ liệu trong kho dữ liệu lưu trên đĩa chỉ những ai được trao thẩm quyển sửa mới sửa được dữ liệu thẩm quyển này được trao dưới dạng sử dụng mật khẩu. Với người không dược trao thẩm quyền sửa nếu trong quá trình khai thác dữ liệu phát hiện có sai sót phải báo cho người có thẩm quyền sửa để sửa. Chức năng này được thiết kế để tránh tuỳ tiện hoặc vô tình sửa đổi làm thất thoát hoặc .
