Hướng dẫn sử dung Excel trong quản lý các bảng biểu. Tài liệu của khoa CNTT thuộc Đại học mở phát hành. | Khoa CNTT - V§H Më Excel 1 I. khëi ®éng vµ mµn h×nh Excel 1. Khëi ®éng Sau khi khëi ®éng WINdows lµm theo mét trong c¸c c¸ch sau - Nh¸y chuét vµo biÓu t−îng Microsoft Excel ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh. - NÕu dïng Win , trong cöa sæ Microsoft Office ®· më chän biÓu t−îng Microsoft Excel råi nh¸y ®óp chuét. - NÕu dïng Win 95, nh¸y vµo Start / Program / Microsoft Excel 2. Mµn h×nh a - C¸c thµnh phÇn cña mµn h×nh Excel Mµn h×nh cña Excel lµ mét cöa sæ ®· ®−îc phãng to vµ tr«ng gÇn gièng mµn h×nh cña Word, bao gåm c¸c thµnh phÇn sau : - Thanh tiªu ®Ò (Title bar) : ë dßng trªn cïng cña mµn h×nh, khi míi khëi ®éng Excel t¹i ®©y ghi Microsoft Excel - Book1, khi ta ®Æt tªn cho b¶ng tÝnh, tªn nµy kÌm theo phÇn më réng . XLS sÏ thay thÕ tõ Book1. - C¸c thanh Menu, C«ng cô, §Þnh d¹ng gièng nh− cña Word. PhÇn lín c¸c biÓu t−îng trªn c¸c thanh nµy cã c«ng dông ý nghÜa nh− trong Word, ý nghÜa cña mét sè biÓu t−îng dïng riªng cho Excel ®−îc ghi trªn trang 3. - Thanh C«ng thøc (Formula Bar) : lµ dßng thø n¨m cña mµn h×nh hiÓn thÞ to¹ ®é (®Þa chØ hoÆc tªn) «, nót huû bá :, nót lùa chän ;, néi dung d÷ liÖu trong « hiÖn t¹i (« cã khung viÒn chung quanh) - Thanh Tr¹ng th¸i (Status bar) : lµ dßng cuèi cïng hiÓn thÞ c¸c chÕ ®é ho¹t ®éng cña Excel : Ready : §ang s½n sµng lµm viÖc. Enter : §ang nhËp d÷ liÖu hay c«ng thøc. Pointer : §ang ghi c«ng thøc tham chiÕu ®Õn mét ®Þa chØ. Edit : §ang ®iÒu chØnh d÷ liÖu hay c«ng thøc trong « hiÖn t¹i - Thanh thÎ tªn b¶ng tÝnh (Sheet tabs) : lµ dßng ngay trªn thanh Tr¹ng th¸i, hiÓn thÞ tªn cña c¸c b¶ng tÝnh (khi chóng ch−a ®−îc ®Æt tªn, t¹i ®©y ghi Sheet1, Sheet2, ., Sheet16). Bªn tr¸i lµ c¸c nót chuyÓn tíi c¸c b¶ng tÝnh. Khoa CNTT - V§H Më Excel 2 - Thanh cuén Däc (Vertical Scroll Bar), cuén Ngang (Horizontal Scroll Bar) gièng nh− trong Word. - Cöa sæ B¶ng tÝnh (Worksheet Window) lµ phÇn lín nhÊt dïng ®Ó nhËp d÷ liÖu, tÝnh to¸n, vÏ ®å thÞ nh− sau : Hép Tªn (§Þa chØ) Nót chän toµn bé b¶ng tÝnh Tªn cét Con trá « Sè thø tù hµng Mèc ®iÒn Nót chuyÓn
