Tham khảo tài liệu 'business edge – hoạch định và kiểm soát công việc part 4', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Hoạch định và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực Giao nhận nguyên vật liệu Chúng ta sẽ bắt đầu xem xét trách nhiệm trong lĩnh vực giao nhận nguyên vật liệu trong nội bộ doanh nghiệp. Thực hành 13 3 phút 1 Giả sử bạn là một người quản lý ưực tiếp chẳng hạn như giám sát sản xuất. Khi nhận nguyên vật liệu từ kho bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ phải tiến hành kiểm tra. Hãy kể ra ba điểm mà bạn muốn kiểm tra khi nhận nguyên vật liệu. Có thể là bạn đã nghĩ ra một số điểm sau Số lượng Bạn có nhận đủ số lượng như bạn muốn hoặc yêu cầu không Tình trạng Nguyên vật liệu có bị hư hỏng gì không Nơi cất giữ Nguyên vật liệu được cất giữ ở đâu hoặc sắp tới cái nào sẽ được sử dụng ngay Các đặc tính Có đúng những thông số được yêu cầu không 31 Hoạch định và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực Thông tin tham chiêu Mã số hàng hóa hoặc số tham chiếu Số phiếu nhập kho để truy tìm nguồn gốc lô hàng Số hiệu mẻ sản xuât hoặc mã số công việc sử dụng mặt hàng được yêu cầu. Thông thường những thông tin này được xác nhận giữa người giao và người nhận vào Phiếu Yêu cầu Vật Tư như biểu mẫu dưới đây Công ty TNHH ADC PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ Bộ phận yêu cầu Phiếu số Lý do xuất Mã số công việc Ngày phát hành phiếu Ngày y c nhận v tư Mã số Tên vật tư Đơn vị Số phiếu nhập Lượng yêu cầu xuất kg Lượng hoàn lại kg Thực xuất kg Ghi chú Duyệt Ngày Thủ kho Người nhận 32 Hoạch định vá kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực Bốc xếp và vận chuyển nguyên vật liệu Để làm tốt công việc này bạn phải đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng có lẽ là cả bằng văn bản và bằng trao đổi trực tiếp về an toàn khi sử dụng các thiết bị nâng chuyển chẳng hạn như xe nâng xe đẩy tay xe kéo hàng . lên lịch sử dụng hàng ngày đối với các thiết bị nâng chuyển nhờ đó nguyên vật liệu có thể được vận chuyển kết hợp với nhau để tiết kiệm số lẫn vận chuyển từ kho đến nơi làm việc tuân thủ các thông tin về an toàn để mắt đến những công việc đang xảy ra và đảm bảo rằng nguyên vật liệu được bốc xếp vận chuyển một cách cẩn thận bô trí nơi làm .
