Tham khảo tài liệu 'quản trị dự án part 4', kinh tế - quản lý, quản lý dự án phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 64 QUẢN TRỊ Dự ẤN một kế hoạch dở sẽ khó hiểu vụng về và có chi tiết không phù hợp hay không thích đáng. Sơ đồ thanh và biểu đổ Hầu hết các thông tin được thể hiện tốt nhất dưới dạng hình vẽ và kế hoạch dự án cũng không là trường hợp ngoại lệ. Một trong những cách thực hiện điều này một cách đơn giản nhất là dùng sơ dồ thanh hay sơ đồ Gantt. Loại sơ đồ này do kỹ sư Henry L. Gantt phát minh khoảng năm 1917 ở Mỹ Sơ đồ Gantt gồm một mốc thời gian nằm ngang danh sách các hoạt động theo chiều dọc và một loạt các đường thẳng hay thanh mỗi đường hay mỗi thanh tượng trưng cho một hoạt động. Chiều dài mỗi thanh tương ứng với khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành hoạt động mà nó đại diện. Sơ đồ Gantt tiêu biểu cho một phần dự án Anh trông giống sơ đồ ở hình . Sơ đồ cho ta biết Khi nào các hành động bắt dầu và kết thúc. Chúng có được hoàn thành không. Tình trạng dự án tại thời điểm lập sơ đồ. Những hoạt động nào là những hoạt động song song và có thể thực hiện đồng thời với những hoạt động khác. KẾ HOẠCH Dự ÁN 65 Mô tả hoạt động Số hoạt động Phút 1 2 3 4 5 6 7 Xem lượng nước trong ấm đủ chưa 1 Mở bếp 2 Lấy bình trà 3 Lấy trà 4 Lấy sữa hay chanh xắc lát 5 Chú giải Hành động dự định bắt đầu Hành động dự định kết thúc Tiến trình thật sự Thời gian hiện tại Hỉnh Sơ đổ Gantt tiêu bỉểu Sơ dồ Gantt cũng có thể cho ta biết một loạt hoạt động của dự án. Đây là chuỗi liên tục các hoạt động quyết dịnh toàn bộ thời gian dự án. Nếu bất kỳ hoạt động nào trong đường lối hành động này bị đình trệ hay kéo dài thì thời gian hoàn thành toàn bộ dự án cũng bị đình trệ. Đường lối và các hoạt động này cho ta biết hoạt động dự án nào cần để bảo đảm cho dự án hoàn thành đúng thời hạn. Cả loạt hoạt động và những hoạt động song song hay đồng thời được thể hiện đầy đủ trong sơ đồ Gantt đốì với dự án Anh. Khi chúng ta xem sơ đồ này ta có thể thấy rằng dự 66 QUẦN TRỊ Dự ÁN án mất 11 2 phút mới hoàn thành so với mục tiêu là 10 phút và hành động 1 kiểm tra mực nước hành động 2 Mở bếp hành động 8 Để
