Trong mỗi đơn vị kế toán thường xuyên phát sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế mà để chứng minh cho sự hoàn thành của các nghiệp vụ này và có căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán cần thiết phải có rất nhiều loại chứng từ. "Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán." Trên thực tế, mặc dù chứng từ gốc trong một đơn vị rất đa dạng với kết cấu. | Nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán Trong mỗi đơn vị kế toán thường xuyên phát sinh rất nhiều nghiệp vụ kinh tế mà để chứng minh cho sự hoàn thành của các nghiệp vụ này và có căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán cần thiết phải có rất nhiều loại chứng từ. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trên thực tế mặc dù chứng từ gốc trong một đơn vị rất đa dạng với kết cấu và công dụng khác nhau nhưng để đảm bảo là một bằng chứng pháp lý về sự hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế và là căn cứ ghi sổ kế toán thì chứng từ cần phải chứa đựng 7 nội dung chủ yếu bắt buộc sau đây Theo điều 17 Luật kế toán Nội dung chứng từ kế toán 1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán. 2. Ngày tháng năm lập chứng từ. 3. Tên địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán. 4. Tên địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán. 5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. 6. Số lượng đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính ghi bằng số tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu chi tiền ghi bằng số và bằng chữ. 7. Chữ ký họ và tên của người lập người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ. Ngoài 7 nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán nêu trên chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ. Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán 1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán sổ kế toán và báo cáo tài chính ở Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài. 2. Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số ả-Rập 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 sau chữ số hàng nghìn triệu tỷ nghìn tỷ triệu tỷ tỷ tỷ phải đặt dấu chấm . khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy sau chữ số hàng đơn .
