THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 122/QĐ-UBND ngày 19/01/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên) | hủ tục miễn giảm học phí trực tiếp cho học sinh Mầm non và học sinh Trung học cơ sở tại các trường công lập . Trình tự thực hiện Vào đầu năm học các cơ sở giáo dục có trách nhiệm thông báo đối tượng được xét miễn giảm học phí cấp bù học phí hỗ trợ chi phí học tập cung cấp mẫu đơn Mầu đơn phụ lục I và hướng dẫn học sinh cha mẹ học sinh về trình tự thủ tục và hồ sơ để được xét miễn giảm học phí cấp bù học phí hỗ trợ chi phí học tập cho HS đang học ở trường. Bước 1 Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu năm học cha mẹ hoặc người giám hộ HS thuộc đối tượng được miễn giảm học phí phải nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định đến văn phòng nhà trường nơi đăng ký học. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ Hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. Bước 2 Văn phòng nhà trường Bộ phận kế toán căn cứ vào các quy định hiện hành và căn cứ vào các minh chứng để phân loại đơn lập danh sách HS được miễn giảm học phí theo từng nhóm đối tượng trong mỗi nhóm sắp xếp theo thứ tự ALPHABEL của tên HS trong Danh sách nộp đơn ghi tất cả thông tin liên quan của HS vào danh sách ở mỗi nhóm bằng chữ in hoa Trình Ban Giám hiệu ký duyệt vào danh sách đề nghị miễn giảm học phí. Bước 3 Nhà trường báo cáo số lượng người và nộp danh sách đề nghị miễn giảm học phí theo từng nhóm đối tượng cho phòng Giáo dục và Đào tạo đang theo học tại trường để được cấp bù kinh phí. Bước 4 Phòng chuyên môn Bộ phận Kế hoạch - Tài chính phòng Giáo dục và Đào tạo lập tổng hợp thẩm định và xây dựng dự toán kinh phí gửi phòng Tài chính để làm căn cứ phân bổ dự toán kinh phí giao dự toán cho các trường theo quy định. Bước 5 Các trường rút dự toán kinh phí cấp bù tiền học phí miễn giảm gửi cơ quan Kho bạc nhà nước nơi đơn vị giao dịch Bản tổng hợp đề nghị cấp bù tiền học phí miễn giảm kèm theo đầy đủ các hồ sơ bản photo về việc xác nhận đối tượng thuộc diện được miễn giảm học phí theo quy định tại điểm a
