Ghi chép về thành tích của sinh viên Một bản ghi chép đầy đủ kết quả kiểm tra của sinh viên có thể được xem là một công cụ có hiệu quả vì qua đó chúng ta có thể đánh giá được thành tích của một cá nhân so với: a) Kết quả của những người khác trong lớp của anh ta; b) Kết quả mà anh ta đã đạt được trong quá khứ. Nhờ điều này chúng ta có thể chẩn đoán được điểm yếu và điểm mạnh của anh ta. Cũng có thể đánh giá sự tiến bộ. | Việc ghi chép được duy trì bởi Giảng viên Người tư vân Ghi chép về thành tích của sinh viên Một bản ghi chép đầy đủ kết quả kiểm tra của sinh viên có thể được xem là một công cụ có hiệu quả vì qua đó chúng ta có thể đánh giá được thành tích của một cá nhân so với a Kết quả của những người khác trong lớp của anh ta b Kết quả mà anh ta đã đạt được trong quá khứ. Nhờ điều này chúng ta có thể chẩn đoán được điểm yếu và điểm mạnh của anh ta. Cũng có thể đánh giá sự tiến bộ của mỗi sinh viên xác định được nhu cầu bồi dưỡng sinh viên kém và qua đó cải thiện được sự tiến bộ chung của toàn thể sinh viên. Ví dụ nếu một bài kiểm tra Toán được thiết kế tốt sẽ cho những thông tin như đâu là điểm yếu của sinh viên trong những phép tính toán cơ bản. Ghi chép những thông tin về tính cách Năng lực và những mối quan tâm của mỗi người là các yếu tố quan trọng ngang nhau trong số những yếu tố ảnh hưởng đến sự thành đạt của người đó trong nghề nghiệp trong cuộc sống trong đời sống xã hội và trong trường học. Cách duy nhất để đánh giá tính cách của một người là quan sát xem người đó cư xử như thế nào trong các hoàn cảnh khác nhau. Những quan sát như vậy có thể tiến hành trong lớp học ngoài sân chơi trong hội họp xã hội . Khi đó mỗi cá nhân bộc lộ đúng bản thân mình. Việc ghi lại tính cách phải bao gồm các nhận xét sau đây về các sinh viên a Quan tâm đến người khác khó gần lãnh đạm đáng tin cậy ít khi quan tâm xã hội hoặc quan tâm sâu sắc. b Có trách nhiệm không đáng tin cậy có thể tin cậy vài điểm thường xuyên đáng tin cậy chu đáo tỏ ra rất có trách nhiệm. c Kiên định quá xúc cảm dễ bị kích động thường xuyên giữ cân bằng tốt vô cùng bình tĩnh. Hồ sơ sức khoẻ Dù giảng viên đại học không thể có được hồ sơ này nhưng nhất thiết người tư vấn trong trường học phải có một bản ghi chép về sức khoẻ của sinh viên. Việc này phải được cập nhật đồng thời chỉ rõ loại bệnh tật mà sinh viên đã mắc phải thời gian ốm và khi nào trong năm. Ngoài ra còn bao gồm các kết luận y học về tai mắt răng các .
