Phân chia chức danh theo phòng ban và chức vụ nhằm bảo mật chứng từ gửi lên (vd: trưởng phòng A chỉ có quyền quản lý nhân viên thuộc quyền của mình, không thấy chứng từ chờ xét duyệt của nhân viên thuộc quyền quản lý của trưởng phòng B). Cấp quyền soạn thảo chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền chuyển tiếp chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user trong công ty. Ủy quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user khác trong khoảng thời gian.