Thu thập và đánh giá hiện trạng Quản lý cấu hình Kiểm soát thay đổi Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro Lập lại kế hoạch Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. | Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Thu thập và đánh giá hiện trạng Tổ chức họp Quản lý cấu hình Kiểm soát thay đổi Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro Lập lại kế hoạch thập và đánh giá hiện trạng Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. Các bước Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án. Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần phân tích kỹ lưỡng) Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử) Mục đích của đánh giá Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt. Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường hợp cụ thể) Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch - Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại Sai biệt ngân sách Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế Nhiệm . | Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Thu thập và đánh giá hiện trạng Tổ chức họp Quản lý cấu hình Kiểm soát thay đổi Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro Lập lại kế hoạch thập và đánh giá hiện trạng Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. Các bước Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án. Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần phân tích kỹ lưỡng) Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử) Mục đích của đánh giá Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt. Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường hợp cụ thể) Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch - Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại Sai biệt ngân sách Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách - Chi phí thực tế Nhiệm vụ của PM Phải trả lời câu hỏi: Nguyên nhân của sự khác biệt? Sự khác biệt là tốt hay xấu? Có cần những hành động phù hợp nhằm điều chỉnh dự án hay không? Nếu có, thì đó là gì? Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch Vượt kế hoạch ( Có vượt kế hoạch thực sự?) Phạm vi giảm mà không có sự phê chuẩn/ nhiệm vụ kết thúc không có kế hoạch thời gian cho những công việc này Các tiêu chuẩn không được tuân theo ước tính về các dự đoán để hoàn thiện không đúng Bỏ qua việc duyệt lại Một số nguyên nhân dự án sai kế hoạch Sau kế hoạch Không giải quyết các vấn đề kỹ thuật Các vấn đề về nguồn bên ngoài Thực hiện các thành viên nhóm Tận dụng các nguồn thấp Phạm vi/mục tiêu dự án không rõ ràng Những thay đổi về phạm vi không được thông qua Một số hoạt động khắc phục Xác định khi nào xảy ra các vấn đề trong một dự án tương tự Rà xét việc kiểm soát các sự kiện và thay đổi để xác định các vấn đề tiềm ẩn trong công việc sắp tới Có khuôn mẫu nào không nhìn thấy được không? Thời gian cho việc kết thúc tăng lên .
