Kế hoạch ngân sách sự kiện Khách hàng thường không bao giờ cung cấp cho bạn một ngân sách chính xác - họ thường dùng những cách để thoái thác việc công bố ngân sách như "Ngân sách mở" hoặc "Trong khoảng từ $8000 - $". Vì vậy, cần xác định những gì họ đang quan tâm nhất, những gì họ muốn tập trung vào, từ đó đưa ra một kế hoạch ngân sách phù hợp với họ. Khoản chi phí lớn nhất thông thường trong một kế hoạch về ngân sách là đia điểm, kế tiếp là ăn uống.