Dự toán kinh phí trong tổ chức event đã là một vấn đề tương đối khó khăn và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người làm event song dự trù kinh phí cho cả những khoản mà ta không thể đoán trước lại là một vấn đề vô cùng nan giải. Thông thường, khi làm một bảng dự trù kinh phí, ngoài phí quản lý (10 15% tùy Agency), phí 10% VAT thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết có thể bao gồm phần kinh phí mà thông thưòng người làm event thường.