Một bức thư thương mại hiệu quả thường sử dụng những câu đơn giản, ngắn gọn cùng ngôn ngữ dễ hiểu. Bức thư càng dễ hiểu thì hiệu quả nó đem lại càng cao. Tham khảo tài liệu "Tạo ấn tượng với đối tác thông qua thư tín thương mại" để có thể diễn đạt bức thư mạch lạc, các câu liên kết chặt chẽ với nhau theo một logic hợp lý.