Một cơ quan hành chính sự nghiệp cần quản lí toàn diện công chức trên máy vi tính. Sau khi khảo sát hiện trạng , phân tích viên nắm được những thông tin sau: -Quản lí lý lịch công chức: mỗi công chức được cơ quan quản lí các thông tin sau đây: + Họ, ( họ và chữ đệm của công chức) + Tên + Chức vụ.