A. Hình thức viết: Phổ biến nhất là viết trên Words, Excel hay Powerpoint. Words thích hợp với các proposal ngắn, nội dung mang nhiều tính “đoàn thể”. Trình bày trên Words cũng tiện cho việc in ra nếu bạn gửi hồ sơ dưới dạng giấy (hardcopy). Excel thích hợp khi bạn làm nhiều bảng biểu, có nhiều phụ lục phụ chú hay nhiều kế hoạch khác nhau, chia ra mỗi thứ 1 sheet rất dễ theo dõi. Nhưng về design và chèn hình, format hơi bị hạn chế. Powerpoint thích hợp nếu kế hoạch thiên về trình bày, thuyết.