Access có những khả năng nào? Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ. Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thông kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. Tạo chương trình giải bài toán quản lí. Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ. | CHƯƠNG 1 Chương 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ACCESS & TẠO BẢNG CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN Access là một phần mềm ứng dụng thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, được sử dụng để quản lý dữ liệu (quản lý nhân sự, khách hàng, vật tư, kế toán ) Phiên bản Access tùy thuộc vào phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office Ví dụ Office 97 → Access 97 Office 2000 → Access 2000 Office 2003 → Access 2003 CHƯƠNG 1 MÀN HÌNH WINDOWS 9X (95, 98, ME) CHƯƠNG 1 Biểu tượng (icon) của Access Access 97 Access 2000 Access 2002 CHƯƠNG 1 Tổng quan 1. Khởi động ACCESS (BẰNG MỘT TRONG CÁC CÁCH SAU ĐÂY) Chọn START-PROGRAM-MO-MO ACCESS Kích đúp biểu tượng MO Access trên Desktop Kích đúp trên 1 tập tin ACCESS Chọn C:\PROGRAM FILES\MO\OFFICE11 rồi chọn tập tin ACCESS Kích START và chọn MO PP ACCESS CHƯƠNG 1 2. Thoát ACCESS Kích FILE-EXIT Kích biểu tượng X đóng khung đỏ Bấm tổ hợp phím ALT-F4 Bấm tổ hợp phím CTRL-ALT-DEL, chọn MO ACCESS, chọn END TASK Tổng quan CHƯƠNG 1 . | CHƯƠNG 1 Chương 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ACCESS & TẠO BẢNG CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN Access là một phần mềm ứng dụng thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, được sử dụng để quản lý dữ liệu (quản lý nhân sự, khách hàng, vật tư, kế toán ) Phiên bản Access tùy thuộc vào phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office Ví dụ Office 97 → Access 97 Office 2000 → Access 2000 Office 2003 → Access 2003 CHƯƠNG 1 MÀN HÌNH WINDOWS 9X (95, 98, ME) CHƯƠNG 1 Biểu tượng (icon) của Access Access 97 Access 2000 Access 2002 CHƯƠNG 1 Tổng quan 1. Khởi động ACCESS (BẰNG MỘT TRONG CÁC CÁCH SAU ĐÂY) Chọn START-PROGRAM-MO-MO ACCESS Kích đúp biểu tượng MO Access trên Desktop Kích đúp trên 1 tập tin ACCESS Chọn C:\PROGRAM FILES\MO\OFFICE11 rồi chọn tập tin ACCESS Kích START và chọn MO PP ACCESS CHƯƠNG 1 2. Thoát ACCESS Kích FILE-EXIT Kích biểu tượng X đóng khung đỏ Bấm tổ hợp phím ALT-F4 Bấm tổ hợp phím CTRL-ALT-DEL, chọn MO ACCESS, chọn END TASK Tổng quan CHƯƠNG 1 Tổng quan (TT) Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Bảng Màn hình chính Thanh trạng thái Thanh tác vụ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Mỗi tập tin ACCESS gọi là một cơ sở dữ liệu. *.mdb Một cơ sở dữ liệu chứa đựng nhiều dữ liệu nằm trong một thành phần chính của một tập tin ACCESS gọi là bảng (TABLE). Các bảng này có mối quan hệ với nhau theo một quy luật nào đó do người thiết kế tạo nên. CHƯƠNG 1 Cơ sở dữ liệu ACCESS Các thành phần chính trong một CSDL Access Bảng (Table) Thành phần cơ bản, sử dụng để lưu trữ thông tin của bài toán quản lý Vấn tin (Query) Các yêu cầu truy tìm, hiển thị, và cập nhật dữ liệu của các bảng Biểu mẫu nhập (Form) Các mẫu nhập thông tin vào bảng Báo cáo (Report) Báo cáo theo mẫu định sẵn Macro : Tập lệnh ghi lại một trật tự thực hiện các lệnh cần làm Chương trình (Module) Chương trình viết bằng ngôn ngữ Visual Basic CHƯƠNG 1 MÀN HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU ABC2002 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MỘT CSDL Open : mở - xem Design : thiết kế
