Khi sắp xếp lịch làm việc cho cơ quan đến tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của những hoạt động đó. - - Đối với những hoạt động quan trọng, không thể trì hoãn được cán bộ văn phòng cần ưu tiên xếp lịch vào thời gian phù với các hoạt động có sự tham dự của nhiều thành phần, số lượng đông thì cần có sự bố trí ưu tiên về mặt địa điểm cho phù với các hoạt động có sự tham dự của nhiều thành phần, số lượng đông thì cần có sự bố trí ưu tiên về mặt địa điểm. | NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG GVHH: TRỊNH THỊ THU LỚP: S11T03B CHƯƠNG 4 NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SẮP XẾP HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN VÀ NGƯỜI LÃNH ĐẠO NỘI DUNG BÀI HỌC I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc 2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việc I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc a) Nguyên tắc không trùng lặp b) Nguyên tắc ưu tiên c) Nguyên tắc dự phòng d) Nguyên tắc điều chỉnh lịch I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc a) Nguyên tắc không trùng lặp Cán bộ văn phòng khi xếp lịch, không được để cho các hoạt động bị trùng lặp ở những yếu tố sau: I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc b) Nguyên tắc ưu tiên Khi sắp xếp lịch làm việc cho cơ quan đến tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của những hoạt động đó. - - Đối với những hoạt động quan trọng, không thể trì hoãn được cán bộ văn phòng cần ưu tiên xếp lịch vào thời gian phù hợp. I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc b) Nguyên tắc ưu tiên Đối với các hoạt động có sự tham dự của nhiều thành phần, số lượng đông thì cần có sự bố trí ưu tiên về mặt địa điểm cho phù hợp. I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc b) Nguyên tắc ưu tiên Trường hợp các đơn vị trong cơ quan tổ chức một số hoạt động cần đến sự có mặt của lãnh đạo cơ quan để động viên cán bộ và có ý kiến chỉ đạo thì cán bộ văn phòng nên cân nhắc và hỏi ý kiến người lãnh đạo xem đến dự ở đâu, nếu như những hoạt động này có sự trùng lặp về mặt thời gian. Những đơn vị còn lại có thể cử cấp phó đi thay. I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH c) Nguyên tắc dự phòng - Nguyên tắc này yêu cầu cán bộ văn phòng khi xếp lịch, cần phải có các phương án dự phòng, bởi lẽ trong thực tế mọi việc không phải bao giờ cũng diễn ra như đã định. - Nguyên tắc dự phòng được hiểu là khi xếp lịch, nhất là xếp lịch | NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG GVHH: TRỊNH THỊ THU LỚP: S11T03B CHƯƠNG 4 NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SẮP XẾP HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN VÀ NGƯỜI LÃNH ĐẠO NỘI DUNG BÀI HỌC I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc 2. Những việc cần tiến hành khi xây dựng lịch và chương trình làm việc I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc a) Nguyên tắc không trùng lặp b) Nguyên tắc ưu tiên c) Nguyên tắc dự phòng d) Nguyên tắc điều chỉnh lịch I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH 1. Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc a) Nguyên tắc không trùng lặp Cán bộ văn phòng khi xếp lịch, không được để cho các hoạt động bị trùng lặp ở những yếu tố sau: I. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH Nguyên tắc xây dựng lịch làm việc b) Nguyên tắc ưu tiên Khi sắp xếp lịch làm việc cho cơ quan đến tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của những hoạt động đó. - - Đối với những hoạt động quan trọng, không thể trì hoãn
