Văn phòng là một bộ phận hợp thành và không thể tách rời của một cơ quan, tổ chức nó là bộ máy làm việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung cho toàn cơ quan, tổ chức đó. Văn phòng có nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác của cơ quan, đôn đốc thực hiện chương trình lịch công tác tuần, quý, tháng, năm thu thập,.