- Mục đích của tài liệu là mô tả khái quát về việc sử dụng phần mềm theo từng bộ phận để người đọc hiểu và biết để thao tác trên máy chấm công và trong phần mềm. - Giúp cho người đọc hình dung các luồng dữ liệu sẽ liên hệ như thế nào trong các bộ phận.