Thủ thuật tối ưu trong các sản phẩm phần mềm văn phòng của Microsoft. | CM Soft 70 NCT Q10 Tungvn40@ 8 thủ thuật sử dụng tối ưu sản phẩm của Microsoft 1. Tạo mục lục cho cho bài trình diễn PowerPoint 2003 Để có thể tạo ra được một mục lục (danh mục các Slide) dựa trên tiêu đề (Title) của các trang trong một bài trình bày, bạn vđo menu View -> Slide Sorter -> chọn các slide có tiêu đề muốn đặt trong Mục lục -> nhấn nút Summary Slide trên thanh công cụ. 2. Hiện thanh công cụ đếm số từ trong tài liệu Word 2003 Để hiện thanh công cụ đếm số từ trong một tài liệu, bạn vào menu View -> chọn Toolbars -> chọn Word Count hoặc vào menu Tools -> chọn Word Count -> nhấn nút Show Toolbar, sau đó bạn có thể đánh dấu đoạn văn bản muốn đếm số từ rồi nhấn nút Recount. 3. Tiết kiệm thời gian và công sức với tính năng Field của Word 2003 Field là một tính năng rất hay và hữu dụng đã có từ trong những phiên bản trước đây của Word chứ không riêng gì Word 2003. Với tính năng Field, bạn có thể chèn vào trong văn bản đủ mọi thông tin, từ đếm số từ, ghi chú, thông tin tác giả, số trang, barcode, tên tập tin. cho đến những liên kết, thông tin địa chỉ, thời gian. Để chèn được Field, bạn vào menu Insert -> chọn Field -> bạn có thể chọn một chủ đề Field trong danh sách Categories, chọn một dạng Field trong vùng Field names -> nhấn OK. 4. Đếm số từ trong một ô (cell) của Excel 2003 Bạn dùng công thức sau để đếm số từ trong một ô: =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1) 5. Đếm số từ trong một trang tính của Excel 2003 Cách đơn giản nhất là chép nội dung hoặc xuất sang Microsoft Word rồi sử dụng tính năng Word Count. 6. Định dạng các ô để giá trị số giảm đi 1000 lần trong Excel 2003 Tungvn40@ CM Soft 70 NCT Q10 PDF processed with CutePDF evaluation edition CM Soft 70 NCT Q10 Tungvn40@ C Khi cần định dạng các ô chứa số, nếu muốn cho các ô đó thể hiện giá trị giảm đi 1000 lần mà không ảnh hưởng đến giá trị thật thì nhấp phải chuột vào ô cần định dạng -> Format Cell - > thẻ Number -> Category, chọn
