Hiểu rõ nhu cầu sử dụng Trên nguyên tắc chỉ chi một khoản tiền phù hợp cho một chiếc máy in đúng với nhu cầu thực tế, bạn phải xác định rõ những việc cần làm đối với nó. Trước hết, cần trả lời những câu hỏi sau: Bạn có thường xuyên in trắng đen? Có thường xuyên in màu? Chất liệu giấy in sẽ dùng (giấy A4 thông thường, bìa cứng, giấy in ảnh )? Tần suất in ấn? Theo đó, nếu rất hiếm khi phải in màu thì chỉ cần đầu tư một chiếc máy in trắng đen là.