I. Khái niệm Báo cáo nằm trong hình thức văn bản hành chính dùng để trình bày cho rõ tình hình hay sự việc đã xảy ra, ví dụ như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị . Báo cáo là văn bản dùng để phản ánh tình hình, sự việc ,vụ việc, quá trình hoạt động của cơ quan đơn vị, cá nhân trong một khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo thường là bản tổng hợp về tình hình sự việc.