Hiện nay tại trƣờng ĐHDL Hải Phòng đầu mỗi học kỳ, phòng Đào tạo sẽ lập ra từ 400 đến 500 lớp môn học. Do đó với số lƣợng lớn lớp môn học nhƣ vậy thì đối với lãnh đạo nhà trƣờng muốn có số liệu tổng hợp để theo dõi sinh viên vắng học sau mỗi ca học, sau mỗi ngày, sau mỗi tuần và sau mỗi tháng là rất khó khăn. Trong khi đó lãnh đạo nhà trƣờng rất cần số liệu này để chỉ đạo cho các phòng ban, bộ môn có liên quan để có hình.