Trong trường hợp này công chứng viên không thể tự mình hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục để chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng nên việc chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng phải thực hiện theo thủ tục khác với các trường hợp mà Luật đã quy định.