Luật cũng cần xác định Bộ tư pháp là cơ quan quản lí nhà nước cao nhất về các hoạt động tư pháp sẽ ban hành mẫu sổ công chứng thống nhất cho các tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi toàn quốc. Luật cũng cần quy định sổ công chứng phải được tổ chức hành nghề công chứng lưu giữ giống như hồ sơ công chứng, nếu tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động thì sổ công chứng sẽ được chuyển giao cho phòng công chứng hoặc văn phòng công.