Ngày nay, trong thời đại kinh tế thị trường mở cửa, các doanh nghiệp luôn đặt tốc độ và hiệu quả làm việc là hàng đầu. Nhằm đạt được các yếu tố kể trên, rất nhiều các doanh nghiệp đã loại bỏ cách quản lý bằng sổ sách giấy tờ lạc hậu kém hiệu quả và thay vào đó là sử dụng phần mềm tin học ứng dụng hiện đại và có hiệu quả hơn.