Đối với giáo viên thỉnh giảng, việc tính toán tiền giảng dạy đƣợc làm trên Microsoft Excel. Trƣờng ĐHDL Hải Phòng có gần 200 giàng viên thỉnh giảng nên khi cần sửa đổi, bổ sung, thống kê làm báo cáo hay công tác kiểm tra của lãnh đạo nhà trƣờng sẽ rất bất tiện, mất thời gian, khó đồng bộ dữ liệu giữa các phòng, ban liên quan và có thể dẫn đến những sai sót không đáng có do yếu tố con ngƣời