Xác định thời gian thuyết trình : Chia thời gian trình bày thành các phần nhỏ tương ứng với từng công việc xác định. Thí dụ : Phần 1 : dẫn nhập : tổng quan về nội dung trình bày, tại sao có vấn đề này, kết quả mong muốn đạt được. Phần 2 : trình bày từng chủ đề của chương trình nghị sự. Phần 3 : kết luận của phần thuyết trình.