Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu là công tác vô cùng quan trọng. Công tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu. | QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN Bình Định, ngày 15 tháng 05 năm 2013 HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CƠ QUAN SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CƠ QUAN Vị trí : Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu là công tác vô cùng quan trọng. Công tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu. Vai trò - Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu có vai trò, tác dụng rất lớn. Bởi vì nó phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan, của Nhà nước; - Là công cụ để kiểm soát việc thi hành quyền lực của cơ quan; - Góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc công tác của nhà quản lý; - Tạo điều kiện để bảo vệ bí mật thông tin trong văn bản; - Giữ gìn các chứng cứ pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, thanh tra và giám sát; - Đảm bảo an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan, tổ chức có 3 loại hồ sơ sau: 1- Hồ sơ công việc : là tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, hoặc có cùng đặc trưng như: tên loại, tác giả. hình thành trong quá trình giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, đơn vị. 2- Hồ sơ nguyên tắc: là tập văn bản sao các văn bản quy phạm pháp luật về từng mặt công tác nghiệp vụ nhất định, dùng để tra cứu, làm căn cứ pháp lý khi giải quyết công việc hàng ngày. 3- Hồ sơ nhân sự: là một tập văn bản, tài liệu có liên quan về một cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ.). HƯỚNG DẪN CỤ THỂ LẬP HỒ SƠ và GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ HIỆN HÀNH Điều 9 Luật Lưu trữ, trách nhiệm lập hồ sơ được qui định như sau: “Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao”. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ Người thực hiện Quá trình thực hiện Mô tả/ Biểu mẫu - Cán bộ công chức, viên chức - Văn thư, trưởng phòng, đơn vị. Danh mục hồ sơ . Hướng dẫn của Sở ( . | QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN Bình Định, ngày 15 tháng 05 năm 2013 HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CƠ QUAN SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CƠ QUAN Vị trí : Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu là công tác vô cùng quan trọng. Công tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu. Vai trò - Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu có vai trò, tác dụng rất lớn. Bởi vì nó phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan, của Nhà nước; - Là công cụ để kiểm soát việc thi hành quyền lực của cơ quan; - Góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc công tác của nhà quản lý; - Tạo điều kiện để bảo vệ bí mật thông tin trong văn bản; - Giữ gìn các chứng cứ pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, thanh tra và giám sát; - Đảm bảo an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan, tổ chức
