Thông thường khi gởi Email cho một ai đó bạn thường chèn một dòng chữ ký, thông tin, điện thoại & Slogan của công ty mình bên dưới để người nhận có đủ thông tin mà liên hệ lần sau. Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ thông tin này và không phải người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho. | Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Message Policies Thông thường khi gởi Email cho một ai đó bạn thường chèn một dòng chữ ký thông tin điện thoại Slogan của công ty mình bên dưới để người nhận có đủ thông tin mà liên hệ lần sau. Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ thông tin này và không phải người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho đối tác sẽ được chèn thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó. Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp Transport Rules Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn 1 of 15 New Transport Rule Introduction Conditions Actions J Exceptions - Create Rule - Completion Introduction This wizard allows you to create a new rule. Rules check each message for predefined conditions. If the condition is true for a message the rule actions are applied to the message. Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next New Transport Rule Introduction Conditions Actions IJ Exceptions j Create Rule C Completion Conditions Step 1 Select çondition s from people from a member of distribution list from users inside or outside the organization sent to people sent to a member of distribution list sent to users inside or outside the organization between members of distribution list and distribution list when any of the recipients in the T o field is people when any of the recipients in the T o field is a member of distribution list when any of the recipients in the Cc field is people when any of the recipients in the Cc field is a member of distribution list M when anv of the recipients in the To or Cc fields are people Step 2 Edit the rule description by clicking an underlined value
