Các nhà cung cấp webmail cho phép bạn kiểm tra và gửi thư trên bất cứ máy tính nào thông qua trình duyệt web. Khi đó, bạn có thể đăng nhập tại nhà, nơi làm việc, trường học, hoặc bất kỳ nơi nào mà không cần phải cài đặt hay cấu hình email client, chẳng hạn như Outlook hay Thunderbird. Tuy nhiên nhược điểm của các webmail này ở chỗ bạn phải online toàn bộ thời gian trong khi đọc và soạn các email của mình