Để biết được chi phí thực hiện một chương trình xác định sẽ tiến hành loại chương trình nào với ngân sách được cấp. Để lập kế hoạch chi tiết về số lượng công việc cần thực hiện nếu đã đồng ý tiến hành một chương trình nào đó cùng với chi phí dự tình để thực hiện thiết lập mức chi tiêu và khống chế việc chi tiêu quá mức.