Hệ thống quản lý chi phí Chuyên viên kế toán chi phí (kế toán quản trị) phải hiểu được ý nghĩa của những con số, liên hệ chúng với các hoạt động kinh doanh và đưa ra những giải pháp thay thế. Sau cùng các giải pháp thay thế này phải được đánh giá và lựa chọn nhằm tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh. Về hệ thống xác lập chi phí dựa trên hoạt động ABC (Activity-Based Costing), phương châm của Hewlett-Pakard là: "Các kỹ sư và nhân viên kỹ thuật cần thường xuyên thông qua kế toán để tìm. | Hệ thống quản lý chi phí Chuyên viên kế toán chi phí kế toán quản trị phải hiểu được ý nghĩa của những con số liên hệ chúng với các hoạt động kinh doanh và đưa ra những giải pháp thay thế. Sau cùng các giải pháp thay thế này phải được đánh giá và lựa chọn nhằm tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh. Về hệ thống xác lập chi phí dựa trên hoạt động ABC Activity-Based Costing phương châm của Hewlett-Pakard là Các kỹ sư và nhân viên kỹ thuật cần thường xuyên thông qua kế toán để tìm mẫu thiết kế của sản phẩm có chi phí tối ưu. Nhân viên kế toán vì vậy đã tham gia vào quá trình quyết định mẫu thiết kế của sản phẩm. Họ giúp các kỹ sư và nhân viên kỹ thuật hiểu được chi phí được phát sinh từ đâu. Hệ thống xác lập chi phí dựa trên hoạt động đã làm cho nghề kế toán trở nên có ý nghĩa hơn . Hệ thống kế toán chi phí bao gồm 2 bước Quy tập chi phí thu thập các thông tin về chi phí thông qua phân loại dựa vào bản chất ví dụ như chi phí lao động chi phí nguyên liệu. Phân bổ chi phí truy nguyên và phân bổ lại chi phí vào một hay nhiều đối tượng tạo phí như các hoạt động các phòng ban khách hàng hay các sản phẩm. Thông qua hai bước này nhà quản lý mới có thể nắm bắt được chính xác đối tượng chi phí biết được cụ thể bộ phận khâu nào gây lỗ hay không sinh lãi. Chẳng hạn trong một nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng chi phí nguyên liệu sau khi tổng hợp được phân bổ lại về các đối tượng chi phí như bộ phận điều hành máy và bộ phận hoàn thiện. Chi phí từ các bộ phận này lại được phân bổ vào các sản phẩm như bàn ghế tủ sách. Tới đây chúng ta có thể đi sâu tìm hiểu cách thức phân loại để sau đó quy tập chi phí. Chi phí có thể được định nghĩa như một sự tiêu hao nguồn lực cho một mục đích nhất định thường được quy ra đơn vị tiền tệ phải trả để có được nguồn lực đó. Như đã biết chi phí có thể được phân loại thông qua tính chất cố định hay biến đổi hỗn hợp hay phân bậc. Chi phí trực tiếp và gián tiếp Để đưa ra quyết định kinh doanh người quản lý phải nắm được chi phí của một vật một quá trình hay một