• Chọn một phần mềm thích hợp • Học sử dụng phần mềm thành thạo • Sử dụng phần mềm đúng cách và đúng mục đích • Phần mềm chỉ mang tính trợ giúp không thể thay thế công tác quản lý • Dữ liệu trên phần mềm phải được cập nhật • Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều • Dữ liệu trên phần mềm chỉ là dữ liệu thô. Thực tế còn nhiều yếu tố khác không thể định lượng.