Hiểu được tầm quan trọng của QL thời gian Hiểu được quy trình của QL thời gian Nắm được một số phương pháp dùng để QL thời gian như: PERT, CPM Giới thiệu phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian | QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH Hiểu được tầm quan trọng của QL thời gian Hiểu được quy trình của QL thời gian Nắm được một số phương pháp dùng để QL thời gian như: PERT, CPM Giới thiệu phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian 2 Bùi Minh Phụng TẦM QUAN TRỌNG CỦA QL TG Kết thúc DA đúng hạn là một trong những thách thức lớn nhất của người QL DA Thời gian quá hạn TB là 222% theo báo cáo của CHAOS năm 1995; được cải tiến lên 163% vào năm 2001 Các vấn đề lịch biểu là lý do chính dẫn đến xung đột trong DA, đặc biệt là trong nửa sau của DA. 3 Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH CỦA QL TG Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Mục đích của quản lý thời gian là làm sao để dự án hoàn . | QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH Hiểu được tầm quan trọng của QL thời gian Hiểu được quy trình của QL thời gian Nắm được một số phương pháp dùng để QL thời gian như: PERT, CPM Giới thiệu phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian 2 Bùi Minh Phụng TẦM QUAN TRỌNG CỦA QL TG Kết thúc DA đúng hạn là một trong những thách thức lớn nhất của người QL DA Thời gian quá hạn TB là 222% theo báo cáo của CHAOS năm 1995; được cải tiến lên 163% vào năm 2001 Các vấn đề lịch biểu là lý do chính dẫn đến xung đột trong DA, đặc biệt là trong nửa sau của DA. 3 Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH CỦA QL TG Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Mục đích của quản lý thời gian là làm sao để dự án hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đáp ứng những yêu cầu đã định về chất lượng Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc dự án. 4 Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL THỜI GIAN QL thời gian DA gồm những quy trình đảm bảo hoàn tất DA đúng hạn. Những quy trình này gồm: Xác định các công việc (activities, tasks) Sắp thứ tự các công việc Ước lượng thời gian cho mỗi công việc Phát triển lịch biểu Điều khiển lịch biểu 5 Bùi Minh Phụng XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG VIỆC-1 6 Bùi Minh Phụng Công việc theo nỗ lực hay thời gian cố định Xác định các mốc quan trọng Các dự án theo lịch trình so với các dự án theo nguồn lực Thành lập nguyên tắc ước lượng thời gian Bạn thường băn khoăn khi ai đó giao cho bạn một công việc mà bạn chưa làm bao giờ. Trong tình huống này yêu cầu bạn phải sớm có câu trả lời bao giờ bắt đầu, và khi nào hoàn thành công việc này. Sự thực tại sao bạn chưa trả lời được vì bạn .
