Phần mềm kế toán hoạt động như là một hệ thống thông tin kế toán. Nó có thể được phát triển trong nhà của công ty hay tổ chức sử dụng nó, có thể được mua từ một bên thứ ba. | Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm kế toán 1 Quá trình lựa chọn 1 phần mềm kế toán (PMKT) Mục tiêu và các công việc trong giai đoạn thực hiện, chuyển đổi AIS Các yếu tố quyết định thành công đến quá trình phát triển AIS 2 Mục tiêu Nhân sự tham gia Người phát triển PMKT, phát triển hệ thống Kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản lý DN Người sử dụng hệ thống 3 Phần mềm kế toán Phân loại theo mục đích hình thành PMKT thương phẩm (package) PMKT viết theo yêu cầu sử dụng Phân loại theo quy mô Quy mô nhỏ Quy mô vừa ERP Phân loại theo nguồn gốc Trong nước Nước ngoài 4 Phần mềm kế toán PMKT thương phẩm (package) Ưu điểm Phù hợp với nhiều loại hình DN Tính ổn định cao, cập nhật, bảo trì và nâng cấp dễ dàng Khả năng gian lận trong xử lý thấp Nhược điểm Không linh hoạt: sửa chữa khó khăn Không đáp ứng hết được nhu cầu người sử dụng PMKT viết theo yêu cầu sử dụng Ưu điểm Đơn giản Phù hợp với yêu cầu sử dụng của DN Nhược điểm Chi phí cao Tính kiểm soát không cao Tính bảo mật và ổn định của phần mềm không cao 5 Phần mềm kế toán PMKT trong nước Ưu điểm Chi phí thấp Khi chế độ kế toán thay đổi có thể chỉnh sửa Nhược điểm Tính chuyên nghiệp thấp Khả năng xử lý chưa tốt Kiểm soát chưa tốt PMKT nước ngoài Ưu điểm Khả năng xử lý tốt Tính chuyên nghiệp cao Tính ổn định cao Kiểm soát tốt, hạn chế gian lận Nhược điểm Chi phí cao Khả năng Việt hóa chưa tốt Khó khăn khi chế độ kế toán thay đổi, bổ sung, điều chỉnh 6 Quy trình lựa chọn PMKT 7 Xác định yêu cầu Thu thập các PMKT Đáp ứng yêu cầu Có thể thay đổi Thu thập các PMKT Tự phát triển PMKT Gửi yêu cầu cho nhà CC Đánh giá Lựa chọn Ko Có Ko Có Căn cứ để xác định tiêu chuẩn PMKT Căn cứ vào Luật Kế toán: Phần mềm có phản ánh được hết các đối tượng Kế toán không ( Điều 9 ); Các chữ số và chữ viết có tuân thủ không ( điều 12 ). Phần mềm viết có tuân thủ thông tư liên tịch số Số: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Liên Bộ BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ : Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. 8 Căn cứ | Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm kế toán 1 Quá trình lựa chọn 1 phần mềm kế toán (PMKT) Mục tiêu và các công việc trong giai đoạn thực hiện, chuyển đổi AIS Các yếu tố quyết định thành công đến quá trình phát triển AIS 2 Mục tiêu Nhân sự tham gia Người phát triển PMKT, phát triển hệ thống Kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản lý DN Người sử dụng hệ thống 3 Phần mềm kế toán Phân loại theo mục đích hình thành PMKT thương phẩm (package) PMKT viết theo yêu cầu sử dụng Phân loại theo quy mô Quy mô nhỏ Quy mô vừa ERP Phân loại theo nguồn gốc Trong nước Nước ngoài 4 Phần mềm kế toán PMKT thương phẩm (package) Ưu điểm Phù hợp với nhiều loại hình DN Tính ổn định cao, cập nhật, bảo trì và nâng cấp dễ dàng Khả năng gian lận trong xử lý thấp Nhược điểm Không linh hoạt: sửa chữa khó khăn Không đáp ứng hết được nhu cầu người sử dụng PMKT viết theo yêu cầu sử dụng Ưu điểm Đơn giản Phù hợp với yêu cầu sử dụng của DN Nhược điểm Chi phí cao Tính kiểm soát không cao Tính bảo mật và ổn định của .
