Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ đó. | HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Môn: Nguyên Lý Kế Toán Nhóm 3 TỪ GHI SỔ Chứng từ chi (phiếu chi) Chứng từ thu (phiếu thu) Chứng từ nhật ký từ ghi sổ là gì: Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ ấy (ghi Nợ, ghi Có vào tài khoản và đối ứng với những tài khoản liên quan) loại chứng từ ghi sổ: Ghi chép, định khoảng các nghiệp vụ có liên quan đến việc chi tiền ra khỏi tổ chức Ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền vào tổ chức Ghi chép tất cả các nghiệp vụ không phải là thu và chi tiền Một số công ty lập phiếu chi tách hẳn với chứng từ ghi sổ chi(chứng từ chi). Phiếu chi ở đây chỉ là một lệnh chi tiền và có đầy đủ chứ ký của người có thẩm quyền chi và các chữ ký của người giao, nhận chứng từ chi (tức chứng từ ghi sổ chi của kế toán) chỉ thuần túy ghi định khoản Có, Nợ và nó được đính kèm các phiếu chi tiền liên quan. Như | HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Môn: Nguyên Lý Kế Toán Nhóm 3 TỪ GHI SỔ Chứng từ chi (phiếu chi) Chứng từ thu (phiếu thu) Chứng từ nhật ký từ ghi sổ là gì: Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ ấy (ghi Nợ, ghi Có vào tài khoản và đối ứng với những tài khoản liên quan) loại chứng từ ghi sổ: Ghi chép, định khoảng các nghiệp vụ có liên quan đến việc chi tiền ra khỏi tổ chức Ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền vào tổ chức Ghi chép tất cả các nghiệp vụ không phải là thu và chi tiền Một số công ty lập phiếu chi tách hẳn với chứng từ ghi sổ chi(chứng từ chi). Phiếu chi ở đây chỉ là một lệnh chi tiền và có đầy đủ chứ ký của người có thẩm quyền chi và các chữ ký của người giao, nhận chứng từ chi (tức chứng từ ghi sổ chi của kế toán) chỉ thuần túy ghi định khoản Có, Nợ và nó được đính kèm các phiếu chi tiền liên quan. Như vậy, chứng từ ghi sổ này chỉ cần kế toán viên lập và kế toán trưởng hay người được ủy quyền ký duyệt. Chứng từ chi cũng đồng thời là phiếu chi và do vậy, chứng từ chi này cũng phải có đầy đủ chữ ký của người giao tiền, người nhận tiền và chữ ký của người lập phiếu chi, của kế toán trưởng. Giải pháp thứ 2 này có thể làm giảm 1 phiếu chi ( vì lúc đó phiếu chi và chứng từ ghi sổ là một) nhưng nó đòi hỏi công việc thanh toán phải có kế hoạch, vì lúc đó tất cả việc thanh toán tiền chỉ có thể được thức hiện khi đã lập được chứng từ chi, trong đó có ghi bút toán Nợ, Có. Theo giải pháp này thủ trưởng công ty (giám đốc, các phó giám đốc) là người được ký duyệt, nhưng ký vào giấy đề nghị chi tiền hay giấy xác nhận chi phí hoặc đơn đặc hàng ( mà nó là cơ sở để lập phiếu chi) chứ không phải ký vào chứng từ ghi sổ chi mà trong đó có ghi định khoản Nợ, Có. Việc ghi định khoản Nợ, Có là lĩnh vực chuyên ngành cần phải có người có trình độ chuyên môn và thẩm quyền về kế toán, tài chính phê duyệt đó là
