Bài giảng Bảo quản tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung dành cho các bạn sinh viên có nhu cầu tham khảo, học tập và nghiên cứu về Nghiệp vụ công tác lưu trữ. | BẢO QUẢN TÀI LIỆU I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC BẢO QUẢN TLLT Khái niệm Bảo quản TLLT là sử dụng một hệ thống các biện pháp KH-KT nhằm tạo ta các đ/kiện tốt nhất để bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ được tốt các y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu. 2. Ý nghĩa C/tác bảo quản TLLT có ý nghĩa rất quan trọng. Muốn gìn giữ TL lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội thì cần có những biện pháp bảo quản an toàn TL khỏi sự phá hoại do tự nhiên hoặc do con người gây ra. góp phần nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa và tầm quan trọng của TLLT 3. Nội dung bảo quản tài liệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL trong kho; phục chế, tu sửa và làm phông bảo hiểm đối với những TL đã bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng đề ra và thực hiện đúng các chế độ quy định, sử dụng các biện pháp KHKT nhằm ngăn chặn tác động của các nhân tố phá hoại TLLT, kể cả việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp TL để hạn chế đến mức . | BẢO QUẢN TÀI LIỆU I. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC BẢO QUẢN TLLT Khái niệm Bảo quản TLLT là sử dụng một hệ thống các biện pháp KH-KT nhằm tạo ta các đ/kiện tốt nhất để bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ được tốt các y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu. 2. Ý nghĩa C/tác bảo quản TLLT có ý nghĩa rất quan trọng. Muốn gìn giữ TL lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội thì cần có những biện pháp bảo quản an toàn TL khỏi sự phá hoại do tự nhiên hoặc do con người gây ra. góp phần nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa và tầm quan trọng của TLLT 3. Nội dung bảo quản tài liệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL trong kho; phục chế, tu sửa và làm phông bảo hiểm đối với những TL đã bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng đề ra và thực hiện đúng các chế độ quy định, sử dụng các biện pháp KHKT nhằm ngăn chặn tác động của các nhân tố phá hoại TLLT, kể cả việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp TL để hạn chế đến mức tối đa quá trình lão hoá tự nhiên của TL, kéo dài tuổi thọ của TL II. CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TL 1. Vật liệu cấu thành tài liệu lưu trữ Giấy Mực 2. Điều kiện tự nhiên Nhiệt độ không khí Độ ẩm Ánh sáng Bụi Côn trùng và các loài gặm nhấm 3. Điều kiện bảo quản và sử dụng TL - tài liệu sẽ bị phá huỷ bởi chính các chất cấu thành - điều kiện bảo quản TL và chế độ khai thác, sử dụng TL cũng là những nguyên nhân góp phần vào việc gây hư hại TL. III. NHỮNG YÊU CẦU VỀ KHO TÀNG, TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN TL 1. Yêu cầu về kho tàng Về địa điểm Về kỹ thuật xây dựng 2. Yêu cầu về trang thiết bị để bảo quản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu Các trang thiết bị khác để bảo quản TLLT biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT Nhiệt độ trong kho luôn được duy trì ở nhiệt độ từ 180C đến 220C a) Biện pháp phòng chống ẩm - Các phương pháp chống ẩm trong kho LT: + Thông gió: + Dùng chất hút ẩm + Bao gói cách ly độ ẩm b) Biện pháp chống nấm mốc - Khái niệm về nấm mốc - Biện pháp phòng chống nấm mốc c) Biện .
