Chương 6 Quản lý việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án của bài giảng quản trị dự án có các nội dung chính sau: Bố trí sử dụng nguồn lực thực hiện dự án, bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ pert cải tiến, điều hoà nguồn lực thực hiện dự án. | Ths Ho Nhat Hung Chương 6 QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Ths Ho Nhat Hung BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Ths Ho Nhat Hung BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí nguồn lực : - Ưu tiên các công việc găng - Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất - Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất - Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất - Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước - Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Ths Ho Nhat Hung Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT a. Quy trình thực hiện Bước 1. Vẽ sơ đồ GANTT Bước 2. Xác định hao phí nguồn lực . | Ths Ho Nhat Hung Chương 6 QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Ths Ho Nhat Hung BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Ths Ho Nhat Hung BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí nguồn lực : - Ưu tiên các công việc găng - Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất - Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất - Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất - Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước - Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Ths Ho Nhat Hung Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT a. Quy trình thực hiện Bước 1. Vẽ sơ đồ GANTT Bước 2. Xác định hao phí nguồn lực tương ứng với từng công việc dự án Bước 3. Đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án ở phía dưới trục hoành Ths Ho Nhat Hung b. Thí dụ “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” với bảng phân tích công việc như dưới đây: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu về B 1 Bắt đầu ngay 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C Cho biết thêm: Để hoàn thành mỗi công việc của dự án cần phải sử dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. Bố trí nguồn lực trên sơ đồ GANTT (các bước 1,2 và 3 theo quy trình) của “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” được thể hiện trong sơ đồ sau: Ths Ho Nhat Hung Ths Ho Nhat Hung Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung Ths Ho Nhat Hung Như vậy thời gian cao điểm trong bố trí sử dụng nguồn lực nằm ở 4 tuần đầu. Đây là điều bất hợp lý, vì mới bắt đầu .
