Bài thảo luận nhóm: Xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho ban lãnh đạo đi tham gia hội thảo quốc tế tại New York giúp người đọc biết được các bước trong lập một kế hoạch với các đề mục chính: sự kiện, mục đích chuyến công tác, thành phần chuyến đi, địa điểm và thời gian, công tác chuẩn bị, kinh phí. | VietNam Commercial University Bài thảo luận nhóm 8: QTVP Đề tài: Xây dựng kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho ban lãnh đạo đi tham gia hội thảo quốc tế tại New York DN lựa chọn: Tập đoàn FPT KẾ HOẠCH “ VV CHUYẾN ĐI THAM GIA HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI NEW YORK” I- Sự kiện Hội thảo quốc tế về an ninh bảo mật(Security World 2014) Chủ đề: “Gắn kết chiến lược an toàn thông tin với các mục tiêu tăng trưởng và phát triển” – sự kiện do Tập đoàn dữ liệu Quốc tế IDG, Công ty Google và Hiệp hội Internet Hoa Kỳ cùng phối hợp tổ chức tại New York. II- Mục đích chuyế đi công tác - Học tập, trao đổi kinh nghiệm quốc tế trong vấn đề an toàn thông tin với các mục tiêu tang trưởng và phát triển. - Mở rộng quan hệ hợp tác với các công ty trên thế giới. - Tham quan mô hình hoạt động của các công ty công nghệ thong tin Hoa Kỳ. III- Thành phần - Lãnh đạo tập đoàn gồm: 1-Ông Bùi Quang Ngọc, phó chủ tịch HĐQT FPT- Trưởng đoàn 2-Giám đốc Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT Information System)- Phó đoàn. 3-Giám đốc Công ty TNHH Viễn thông quốc tế FPT (FTI) - Thư ký: 3 người - Chuyên viên: 4 người - IV- Địa điểm và thời gian 1- Địa điểm: Thành phố New York- Mỹ 2- Thời gian: - Ngày đi 20/4/2014 - Ngày về 25/4/2014 - Trong đó: + Đêm ngày 20/4 bay từ Hà Nội sang New York quá cảnh qua qua Frankfurt đến sân bay J F Kennedy – NewYork lúc 8h50 ngày 21/4 (giờ địa phương). Tổng thời gian bay vào khoảng 26 tiếng 35 phút. + Chiều ngày 21/4, lãnh đạo tập đoàn tới thăm và làm việc với chi nhánh công ty tại New York + Ngày 22/4, từ 8h đến 17h tham dự hội thảo + Tối ngày 22/4 lãnh đạo tập đoàn làm việc với các đối tác quốc tế. + Rạng sáng ngày 23/ bay về Việt Nam. V- Chuẩn bị 1- Thủ tục hành chính - Ban thư ký có nhiệm vụ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác bao gồm: + Quyết định cử đi tham dự hội thảo của lãnh đạo tập đoàn + Giấy mời tham dự hội thảo của ban tổ chức + Giấy giới thiệu của Bộ Thông tin và Truyền thong + Xin giấy phép xuất cảnh, hộ chiếu, mua bảo hiểm cho các thành viên tham gia chuyến công tác. - Các giấy tờ tùy thân do các thành viên tự chuẩn bị 2- Phương tiện đi lại và nơi ăn, nghỉ, làm việc. - Di chuyển từ Việt Nam qua Mỹ bằng máy bay của VietNam Airlines - Công tác di chuyển từ sân bay về khách sạn do chi nhánh công ty tại New York phụ trách. Từ khách sạn tới nơi tổ chức hội thảo: taxi - Giá vé máy bay là 750 USD/người. thời gian bay là 26 tiếng 35 phút. - Đoàn sẽ nghỉ tại khách sạn Wall Street Inn cách sân bay 20km và cách nơi tổ chức cuộc hổi thảo khách sạn Eurostars Wall Street 300m. 3- Chuẩn bị tài liệu - Tham luận của lãnh đạo đọc trong hội thảo. - Các tài liệu hướng dẫn của đơn vị tổ chức, sách báo tham khảo. - Thư ký tổng hợp lại các tài liệu theo danh mục, giúp lãnh đạo lựa chon tài liệu mang theo. - Laptop cá nhân. VI- Kinh phí - Tiền vé máy bay: 15000 USD - Tiền ăn nghỉ tại khách sạn: Gồm 3 phòng đơn và 3 phòng đôi là 5000 USD - Lệ phí khi giải quyết thủ tục hành chính 100 USD - Chi phí dự phòng 700 USD - TOTAL: 20700 USD
