Tài liệu Phương pháp bảo vệ nội dung của tệp văn bản gửi qua thư điện tử (email) (với phiên bản Office 2003) hướng dẫn người đọc cách khắc phục lỗi sai định dạng khi gửi văn bản qua email, copy vào USB,. tới máy tính người khác. | PHƯƠNG PHÁP BẢO VỆ NỘI DUNG CỦA TỆP VĂN BẢN GỬI QUA THƯ ĐIỆN TỬ (EMAIL) (VỚI PHIÊN BẢN OFFICE 2003) Bước 1: Ta soạn thảo văn bản trên phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2003, sau đó lưu file đó lại. Bước 2: Ta mở File văn bản đó ra và vào menu Tools Protect Document như hình vẽ dưới: Lúc đó sẽ xuất hiện hộp thoại làm việc “Protect Document”như sau: + Tích chọn vào dòng “Allow only this type of editting in the document:”, sau đó bấm vào nút để chọn tới dòng “Filling in Forms” như hình sau. + Bấm chọn vào nút “Yes, Start Enforcing Protection”. Lúc này xuất hiện hộp thoại như sau: + Nhập mật khẩu vào mục “Enter new Password (opitional)”. + Nhập lại mật khẩu đó vào mục “Reenter Password to confirm”. + Bấm vào nút OK để kết thúc việc đặt mật khẩu bảo vệ. Tắt chế độ làm việc với File đó để kết thúc quá trình đặt chế độ bảo mật cao nhất với file đó. Chú ý: + Trước khi đặt Password bảo mật thì chúng ta phải định dạng trang giấy, kiểu giấy, Font chữ, chính xác. + Tài liệu muốn đặt Password chỉ hạn chế tối đa việc sao chép, copy trực tiếp trên văn bản này. Coppy right: Ph¹m Anh Tïng – Trêng THPT TÜnh Gia 1
