Cùng nắm kiến thức bài thuyết trình Quản trị xuất nhập khẩu với đề tài "Tìm hiểu bộ chứng từ trong kinh doanh xuất khẩu" thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: những sai sót thường gặp khi lập bộ chứng từ, những vấn đề cần lưu ý khi lập bộ chứng từ ở một số ngành chủ yếu, giải pháp nhằm hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu. | Môn : Quản trị Xuất Nhập khẩu Giảng viên: Nguyễn Hồng Hải UEH Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh BÀI THUYẾT TRÌNH Đề tài : Tìm hiểu BCT trong kinh doanh Xuất khẩu Nhóm 3 : Phan Anh Đức Trần Bảo Hà Nguyễn Thị Hồng Trần Xuân Hòa Hà Thị Ngọc Luyến Nguyễn Thị Yến Nhi Nguyễn Thị Kim Oanh Những sai sót thường gặp khi lập BCT Nội Dung Những vấn đề cần lưu ý khi lập BCT ở 1 số ngành hàng chủ yếu Giải pháp nhằm hoàn thiện BCT thanh toán Xuất Nhập khẩu I II III 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Tên và địa chỉ của các bên liên quan được ghi trên hóa đơn thương mại khác với L/C ( nếu thanh toán bằng thư tín dụng ) và các chứng từ khác Name & Address Name & Address Invoice L/C Những sai biệt thường gặp khi lập Hóa đơn thương mại: 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Số bản và loại hóa đơn phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C. Ví dụ: L/C quy định “Signed commercial invoice in duplicated and one copy”. Nhưng khi lập BCT thì chỉ có 2 bản chính và không có bản sao Sai sót về bản Invoice cần xuất trình Ví dụ: L/C quy định “Original and two coppies commercial invoice”. Nhưng khi lập hóa đơn, các Cty XK lại lập các bản giống nhau, không có quy định riêng nên khó phân biệt đâu là bản chính, bản sao → Sự không phù hợp của chứng từ so với L/C 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Số lượng, đơn giá, mô tả hàng hóa, tổng giá trị, đơn vị tiền tệ, điều kiện đóng gói, ký hiệu mã hàng Không khớp với L/C và các chứng từ khác Hoặc những phụ phí khác không quy định trong L/C nhưng lại được tính trong hóa đơn thương mại → Đây là phần mà các Cty XNK Việt Nam hay bị sai sót nhất 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Số L/C và ngày mở L/C không chính xác Sai sót về ngày ký hóa đơn: ngày ký lập hóa đơn phải trước ngày ký lập vận đơn ( B/L ). Nếu ngày ký hóa đơn sau ngày ký B/L thì đây là một sai sót nặng nề, chắc chắn ngân hàng mở L/C không thanh toán. Các dữ kiện về vận tải hàng hóa ( ví dụ: tên cảng xếp hàng, dỡ hàng ) không phù hợp với quy định L/C 1. . | Môn : Quản trị Xuất Nhập khẩu Giảng viên: Nguyễn Hồng Hải UEH Trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh BÀI THUYẾT TRÌNH Đề tài : Tìm hiểu BCT trong kinh doanh Xuất khẩu Nhóm 3 : Phan Anh Đức Trần Bảo Hà Nguyễn Thị Hồng Trần Xuân Hòa Hà Thị Ngọc Luyến Nguyễn Thị Yến Nhi Nguyễn Thị Kim Oanh Những sai sót thường gặp khi lập BCT Nội Dung Những vấn đề cần lưu ý khi lập BCT ở 1 số ngành hàng chủ yếu Giải pháp nhằm hoàn thiện BCT thanh toán Xuất Nhập khẩu I II III 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Tên và địa chỉ của các bên liên quan được ghi trên hóa đơn thương mại khác với L/C ( nếu thanh toán bằng thư tín dụng ) và các chứng từ khác Name & Address Name & Address Invoice L/C Những sai biệt thường gặp khi lập Hóa đơn thương mại: 1. Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) Số bản và loại hóa đơn phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C. Ví dụ: L/C quy định “Signed commercial invoice in duplicated and one copy”. Nhưng khi lập BCT thì chỉ có 2 bản chính và không có bản sao Sai .
