TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỖ QUANG VINHBÀI GIẢNG HỆ LƯU TRỮ VÀ TÌM KIẾM THÔNG TIN CDS/ISIS FOR WINDOWSHÀ NỘI - . TỔNG QUAN CDS/ISIS FOR WINDOWS (viết tắt là WINISIS) là hệ thống lưu trữ và tìm kiếm thông tin được thiết kế ở dạng bảng chọn, ứng dụng cho việc xây dựng và quản trị các cơ sở dữ liệu (CSDL) dạng văn bản có cấu trúc. Một trong những ưu điểm của WINISIS là nó cho phép thao tác với số lượng không hạn chế các CSDL bao gồm các mục mô tả dữ liệu khác nhau. Mặc dù một vài chức năng của WINISIS đòi hỏi một số kiến thức và kinh nghiệm nhất định về tin học, song phần lớn các ứng dụng được thiết kế để người sử dụng có ít kinh nghiệm hoặc chưa có kinh nghiệm về tin học có thể sử dụng được dễ dàng. Đối với người sử dụng có kinh nghiệm, WINISIS tạo cho các phương tiện lập trình liên kết và cho phép phát triển các đặc thù ứng dụng riêng cũng như các phương tiện chức năng bổ sung khác ngoài các phương tiện tiêu chuẩn của chương trình. CSDL trong WINISIS WINISIS cho phép xây dựng và quản lý các CSDL có cấu trúc không chỉ kiểu dữ liệu số, mà chủ yếu là CSDL văn bản. Mặc dù WINISIS có liên quan đến việc xử lý các dữ liệu dạng văn bản và từ, nhưng nó có nhiều đặc điểm của phần mềm xử lý văn bản thông thường, nó hoạt động giống như một trình xử lý văn bản. Đó là vì văn bản mà WINISIS xử lý được cấu trúc hoá thành các phần tử dữ liệu (data element). Nói cách khác, CSDL trong WINISIS như là một tệp của các dữ liệu có quan hệ với nhau được thu thập để thoả mãn nhu cầu thông tin cho một cộng đồng người sử dụng nào đó. Nó có thể đơn giản chỉ là một tệp các địa chỉ hoặc một tệp phức tạp hơn như là mục lục thư viện, kho tra cứu các dự án nghiên cứu. Mỗi một đơn vị thông tin được lưu giữ trong CSDL bao gồm các phần tử dữ liệu rời rạc, mỗi phần tử đó chứa các đặc tính cụ thể về bản chất đối tượng được mô tả. Thí dụ, CSDL dạng thư mục chứa các thông tin về sách, báo cáo, tạp chí, bài báo Mỗi một đơn vị trong đó sẽ chứa các phần tử dữ liệu như tác giả nhan đề, ngày tháng xuất bản Phần tử dữ liệu được lưu trữ trong trường (field), mỗi trường được gán một nhãn dạng số biểu thị nội dung. Nhãn trường được WINISIS hiểu như là tên của trường. Tập hợp các trường chứa tất cả các phần tử dữ liệu được gọi là biểu ghi (record).ĐQV - BÀI GIẢNG CDS/ISIS FOR đặc tính thống nhất của WINISIS là chúng được thiết kế đặc biệt để quản lý các trường có độ dài không cố định. Điều này, một mặt cho phép tối ưu hoá vùng nhớ trên đĩa, mặt khác cho phép hoàn toàn tự do xác định độ dài tối đa của mỗi trường. Trường có thể tuỳ chọn (có thể không có trong một hoặc vài biểu ghi), nó có thể chứa một phần tử dữ liệu duy nhất hoặc vài phần tử dữ liệu có độ dài thay đổi. Trong trường hợp sau trường được coi là trường có trường con (subfield). Mỗi trường con được xác định bằng dấu phân cách trường con (subfield delimiter) gồm 2 ký tự đứng trước mỗi phần tử dữ liệu tương ứng. Trường có thể lặp, tức là trong biểu ghi có chứa nhiều hơn một nội dung (occurrence) của trường. Các chức năng hệ thống WINISIS có các chức năng chính sau đây: Xác định cở sở dữ liệu chứa các phần tử dữ liệu yêu cầu; Nhập biểu ghi mới vào CSDL hiện tại; Sửa đổi, hiệu đính hoặc xoá các biểu ghi hiện có; Tự động xây dựng và duy trì tệp truy nhập nhanh đối với mỗi CSDL nhằm tăng đối đa tốc độ truy tìm; Tìm các biểu ghi theo nội dung, thông qua ngôn ngữ tìm tin vạn năng; Trình bày biểu ghi hay một phần biểu ghi theo yêu cầu; Sắp xếp biểu ghi theo thứ tự yêu cầu; In toàn bộ hoặc từng phần mục lục; Phát triển các ứng dụng đặc thù nhờ phương tiện lập trình liên kết. Cấu trúc CSDL Mặc dù CSDL trong WINISIS xuất hiện đối với người sử dụng như là một tệp chứa thông tin duy nhất, song trên thực tế nó bao gồm một số các tệp liên quan với nhau về mặt logic nhưng được máy tính nhận biết riêng biệt về mặt vật lý. Việc quản trị các tệp vật lý này thuộc về WINISIS, người sử dụng không cần phải hiểu biết về cấu trúc chi tiết của nó để
