100 PHẦN 12: ĐƯA KINH DOANH VÀO QUY CỦ 56. Đưa mọi người vào quy củ: Công ty của bạn có thể được tổ chức một cách có nề nếp và trật tự, nhưng còn các đối tác kinh doanh, cộng sự và trợ lý của bạn thì sao? Dù mức độ quy củ của bạn có thế nào, thì sự tùy tiện hay thiếu tổ chức của các người khác có thể tác động xấu tới công ty bạn. | 100 điều doanh nhân trẻ cần biết Phần 12 PHẦN 12 ĐƯA KINH DOANH VÀO QUY CỦ 56. Đưa mọi người vào quy củ Công ty của bạn có thể được tổ chức một cách có nề nếp và trật tự nhưng còn các đối tác kinh doanh cộng sự và trợ lý của bạn thì sao Dù mức độ quy củ của bạn có thế nào thì sự tùy tiện hay thiếu tổ chức của các người khác có thể tác động xấu tới công ty bạn. Bạn hãy thử một vài việc sau để xếp đặt những người xung quanh vào đúng các vị trí mà bạn muốn - Sử dụng những biện pháp tích cực Thay vì chỉ tập trung phê phán sự thiếu tổ chức của mọi người bạn hãy khen ngợi những nỗ lực của họ trong việc tuân thủ các quy định. Họ luôn biết rõ sự thiếu tổ chức của mình và theo tâm lý chung không thích nghe những lời chỉ trích. - Hãy là tấm gương cho mọi người. Bạn không thể mong đợi một ai đó lắng nghe bạn và rút kinh nghiệm từ những lời khuyên của bạn nếu bạn không thể hiện mình là một người ngăn nắp có tổ chức. Nếu bạn thay đổi kiểu làm việc tùy hứng sang phong cách làm việc có tổ chức mọi người xung quanh bạn cũng sẽ nhận ra và làm theo bạn. - Hãy kiên nhẫn bởi vì mọi người có thói quen làm việc khác nhau. Bạn cần biết rằng nếu một ai đó thay đổi thói quen làm việc buông tuồng cẩu thả hiệu suất lao động của họ chắc chắn sẽ gia tăng. Bạn cần cho họ thời gian để thay đổi. 57. Dần dần từng bước Các kế hoạch tổ chức lại công việc phải được thực hiện từng phần trong một khoảng thời gian phù hợp. Dưới đây là một vài lời khuyên giúp bạn từng bước thực hiện quy trình này - Xác định đâu là nơi cần được tổ chức sắp xếp lại và đưa chúng vào danh sách công việc cần làm hàng ngày. - Phân tách công việc tổ chức sắp xếp lại thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và bổ sung những nhiệm vụ này vào danh sách. Bạn nên làm cho các nhiệm vụ đủ nhỏ để chúng có thể được quản lý và thực thi dễ dàng nhưng không quá nhỏ đến nỗi chúng trở nên không còn quan trọng. Đặt ra thời hạn phải hoàn thành cho từng nhiệm vụ. Khi bạn hoàn thành việc tổ chức sắp xếp lại mỗi khu vực hãy gạch bỏ nhiệm vụ đó trong bản danh
