Bài giảng Quản trị công tác xã hội: Bài 5 - Công tác tổ chức, ủy quyền, kiểm soát và phối hợp nhằm mục tiêu giúp học viên sau khi học xong bài học này có thể liệt kê được các nguyên tắc và các bước trong công tác tổ chức; nhận diện được các kiểu cơ cấu tổ chức và các mô hình tổ chức; hiểu được ủy quyền/giao việc là một phương thức của công tác tổ chức; thảo luận các kiểu kiểm soát và phối hợp. | Công tác tổ chức, Ủy quyền, Kiểm soát và Phối hợp Mục tiêu: Đến cuối bài, người học sẽ: Liệt kê được các nguyên tắc và các bước trong công tác tổ chức; Nhận diện được các kiểu cơ cấu tổ chức và các mô hình tổ chức; Hiểu được ủy quyền/giao việc là một phương thức của công tác tổ chức; Thảo luận các kiểu kiểm soát và phối hợp Những chủ đề trong Bài bao gồm : Tổ chức – các nguyên tắc và các bước công tác tổ chức; Cấu trúc tổ chức và mô hình tổ chức; Ủy quyền trong công tác tổ chức; Kiểm soát – các bước và phương pháp Phối hợp– các kiểu và hình thức Tổ chức – các nguyên tắc và các bước công tác tổ chức Cấu trúc và mô hình tổ chức Các nội dung cụ thể gồm: Các nguyên tắc và công việc trong công tác tổ chức Các loại cấu trúc tổ chức Mô hình tổ chức Các nguyên tắc tổ chức Các nguyên tắc công tác tổ chức : Chuyên môn hóa công việc hay phân công công việc– để đạt các mục tiêu tổ chức thì công việc cần được phân công và giao việc cho nhân sự giỏi thực hiện. Việc này sẽ thúc đẩy công việc được | Công tác tổ chức, Ủy quyền, Kiểm soát và Phối hợp Mục tiêu: Đến cuối bài, người học sẽ: Liệt kê được các nguyên tắc và các bước trong công tác tổ chức; Nhận diện được các kiểu cơ cấu tổ chức và các mô hình tổ chức; Hiểu được ủy quyền/giao việc là một phương thức của công tác tổ chức; Thảo luận các kiểu kiểm soát và phối hợp Những chủ đề trong Bài bao gồm : Tổ chức – các nguyên tắc và các bước công tác tổ chức; Cấu trúc tổ chức và mô hình tổ chức; Ủy quyền trong công tác tổ chức; Kiểm soát – các bước và phương pháp Phối hợp– các kiểu và hình thức Tổ chức – các nguyên tắc và các bước công tác tổ chức Cấu trúc và mô hình tổ chức Các nội dung cụ thể gồm: Các nguyên tắc và công việc trong công tác tổ chức Các loại cấu trúc tổ chức Mô hình tổ chức Các nguyên tắc tổ chức Các nguyên tắc công tác tổ chức : Chuyên môn hóa công việc hay phân công công việc– để đạt các mục tiêu tổ chức thì công việc cần được phân công và giao việc cho nhân sự giỏi thực hiện. Việc này sẽ thúc đẩy công việc được hoàn thiện. Đơn vị có thẩm quyền – Mỗi thành viên của tổ chức phải báo cáo cho một và chỉ một cấp trên của mình. Các nguyên tắc tổ chức Tầm hạn kiểm soát – Có sự giới hạn về số người mà một cấp quản trị có thể giám sát tốt; thường là 5 – 7 người là tốt nhất. Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn kiểm soát bao gồm : khoảng cách, thời gian, năng lực và tài năng chuyên môn của nhân viên và sự đầy đủ phương tiện như điện thoại, xe cộ . Nhiệm vụ đồng nhất Công việc phải có liên hệ nhau hay tương tự nhau Chức năng phải rõ ràng cụ thể, dứt khoát; Mỗi nhiệm vụ hay công việc phải trong phạm vi mà người được phân công có thể hoàn thành; Mọi chức năng của từng đơn vị cần được giao phó cho từng người cụ thể. Các nguyên tắc tổ chức Ủy quyền Trách nhiệm được giao phải đi kèm với quyền hạn ra quyết định Quyền hạn theo thứ bậc từ đỉnh xuống đáy Hạn chế số lượng các chức năng được ủy quyền Ủy quyền và trách nhiệm bắt đầu từ cấp tác vụ thấp nhất Trách nhiệm điều hành, lãnh đạo vẫn ở trong tay nhà quản .
